Programa Stella for Staff

El programa de movilidad profesional para el personal de servicios del Grupo Compostela de Universidades, Stella for Staff, promueve los intercambios intercontinentales entre el personal de las universidades socias del GCU y CONAHEC. Una conexión para aprender cómo trabajan en los diferentes departamentos de las universidades participantes en el programa y vivir una experiencia multicultural, mediante estancias cortas en otras instituciones de educación superior de nuestra red y CONAHEC.

En 2002, el programa nació como una iniciativa para ofrecer al personal administrativo las mismas oportunidades a disposición del alumnado y el profesorado en ese momento. Desde su lanzamiento, más de 400 miembros del personal administrativo de las redes del GCU y CONAHEC han participado en los intercambios profesionales.

Una vez al año, nuestra red difunde una convocatoria de becas y movilidades dentro del programa Stella for Staff. Solo el personal de servicios de las universidades socias del GCU puede solicitar y recibir una beca. 

Objetivos 

Apoyar la mejora de las competencias y formación del personal de las universidades socias del GCU

Facilitar la movilidad profesional intercontinental

Público objetivo y requisitos

Las universidades socias del CGU y CONAHEC y su personal de servicios pueden participar en este programa de formación y movilidad. Solo el personal de las universidades que han ofrecido al menos una plaza para la presente convocatoria será elegible para la movilidad.

El personal de servicios deberá tener una relación laboral con la universidad de envío en el momento de realizar la movilidad.

Período y áreas de movilidad

La movilidad presencial tendrá una duración mínima de siete y máxima de 15 días laborables. La acción de movilidad deberá iniciarse en 2023.

Algunas universidades permitirán a quienes concurran escoger el período de la movilidad, mientras que otras precisarán uno en concreto. Definirán también las áreas o los departamentos en los que ofertan las plazas.

Toda esta información estará a disposición de las personas candidatas en las ofertas de movilidad.

Plazos

  • 20 de enero de 2023 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España). Cierre del plazo de presentación de las ofertas de plaza por parte de las universidades.
  • Semana 23-27 de enero de 2023. Publicación de las ofertas de plaza.
  • 10 de marzo de 2023 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España). Cierre del plazo de presentación de solicitudes del personal de servicios.
  • Abril-mayo 2023. Publicación de la resolución.
  • Junio-diciembre de 2023. Período elegible para la realización de la movilidad.
  • Diciembre de 2023. Justificación y fin de la actividad.

Plazas y financiación

La dotación de la convocatoria es de 16.000 euros, que serán distribuidos a través de las becas individuales hasta agotar el presupuesto.

Las becas destinadas a la modalidad presencial contarán con una dotación económica de 1.000 euros cada una.

Documentación a presentar

En primer lugar, el personal de servicios y las universidades socias interesadas en participar en el programa deben leer las bases de la convocatoria con atención.

Bases de la convocatoria 2023 del programa Stella for Staff. 

      UNIVERSIDADES SOCIAS DEL GCU Y CONAHEC

      En nuestra web, la documentación está disponible en formato PDF, pero la persona designada como delegada del GCU o coordinadora del programa Stella en tu universidad ha recibido un enlace para acceder a una carpeta que contiene la documentación en formato Word.

      1. Las universidades dispuestas a unirse al programa han de enviar la relación de plazas para la presente convocatoria mediante el formulario electrónico de oferta de plaza. Este formulario debe ser cumplimentado obligatoriamente en línea y en inglés para que la oferta sea aceptada.

      Si una universidad quiere presentar más de una oferta perteneciente a diferentes departamentos, deberá rellenar un formulario de oferta por departamento.

      Formulario electrónico de oferta de plaza.

      Para resolver las dudas que surgen de manera más habitual al rellenar este formulario, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.

      Guía del formulario de la oferta movilidad. 

      2. Si la comisión de selección elige a una persona para realizar la movilidad en tu universidad, te informaremos. Entonces, esta se pondrá en contacto con la persona responsable de ella para acordar el período de la movilidad y elaborar un plan de trabajo.

      3. Una vez concluida la movilidad, la persona responsable de ella ha de enviar el informe final del departamento anfitrión al GCU.

      Informe final del departamento anfitrión.

      Para dar respuesta a las preguntas que se plantean de manera más frecuente al rellenar este informe, el GCU ha preparado esta guía para que puedas leerla.

      Guía del informe final del departamento anfitrión.

        PERSONAL DE SERVICIOS DEL GCU Y CONAHEC

        En nuestra web, la documentación está disponible en formato PDF, pero los beneficiarios de las becas recibirán directamente un enlace para acceder a una carpeta que contiene la documentación en formato Word, tras confirmar su aceptación.

        1. Repasa las ofertas de movilidad de las universidades socias del GCU y CONAHEC publicadas en esta página, para comprobar si hay alguna que te interese para desarrollar nuevas habilidades e intercambiar buenas prácticas.

        2. Presenta tu solicitud mediante el formulario electrónico. Revisa las bases para comprobar la documentación que has de anexar a tu solicitud y no te olvides de incorporar también la declaración de responsabilidad.

        Declaración de responsabilidad. Documento en inglés.

        Declaración de responsabilidad. Documento en inglés.

        Formulario electrónico de solicitud. Estará disponible tras la publicación de las ofertas de movilidad.

        Para resolver las dudas que surgen de manera más habitual al rellenar este formulario, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.

        Guía del formulario electrónico de solicitud.

        3. Si la comisión de selección te concede una de las becas o movilidades del programa Stella for Staff, recibirás un mensaje del GCU para informarte, en el correo electrónico facilitado en tu solicitud. En las bases de la convocatoria encontrarás más información acerca de los pasos que debes dar para aceptarla y el plazo de tiempo del que dispones.

        4. Si aceptas la beca o movilidad, el GCU te facilitará los datos de contacto de la persona responsable de ella en la universidad de acogida. Has de ponerte en contacto con ella para coordinaros, a fin de remitirnos por correo electrónico el acuerdo de movilidad y el plan de trabajo. Esta documentación ha de enviarse antes del inicio de la estancia y cumplir con lo indicado en las bases de la convocatoria.

        Acuerdo de movilidad.

        Plan de trabajo.

        5. Una vez finalizada la movilidad, deberás enviar la documentación justificativa que se especifica en las bases, por correo electrónico al GCU. Entre ella, el informe final personal y la agenda.

        Informe final personal.

        Agenda.

        Para resolver las dudas que surgen de manera más habitual al rellenar este informe, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.

        Guía del informe final personal.

          Experiencias de participantes y universidades

          Declaraciones de las universidades y personal participante

          En ocasiones, puede resultar complicado condensar en pocas palabras lo vivido durante los días del intercambio profesional. No obstante, las instituciones de educación superior y su plantilla aceptaron el reto de resumir sus vivencias en una frase.

          «El programa STELLA for Staff me ha ayudado a mejorar mis habilidades profesionales técnicas»

          Bruno Raimondo de la Universidad Kore di Enna (Italia)

          «Me gustaría repetir la experiencia, pues creo que es el mejor modo de promover el entendimiento entre las Universidades»

          Vera Redrupova de la Universidad de Masaryk, Brno (República Checa)

          «Es una experiencia muy enriquecedora. Además de aprender cómo las universidades de países lejanos gestionan departamentos similares al tuyo, el intercambio cultural contribuye a encontrar nuevos vínculos para colaboraciones y relaciones…. Estoy muy contenta de participar en este programa»

          Rosa Ana Rojas de la Pontificia Universidad Católica del Perú (Perú)

          «Una excelente manera de intercambiar información y establecer nuevos vínculos»

          Fredik Carlén de la Universidad de Karlstad (Suecia)

          «Creo que el programa de movilidad es muy positivo, ya que permite al personal de servicios conocer la realidad de la gestión en otras universidades e intercambiar experiencias profesionales, aportando conocimientos sobre nuestras áreas de trabajo»

          Francisco Colomer de la Universidad de Santiago de Compostela (España)

          «Estas oportunidades de formación ayudan a nuestro personal a mejorar sus habilidades profesionales y personales»

          Universidad de Malta (Malta)

          «El número de becas debería ser incluso mayor!»

          Universidad de Hamburgo (Alemania)

          «Stella for Staff es el mejor programa piloto que el proyecto Erasmus de movilidad de personal no académico ha tenido nunca»

          Universidad de Cádiz (España)

          «Stella for Staff enriquece nuestra cultura de personal y abre nuevos puntos de vista y oportunidades para mejorar nuestro trabajo diario»

          Universidad de Santiago de Compostela (España)

          Experiencias en vídeo

          En estos vídeos, el personal de servicios de las universidades socias del Grupo Compostela de Universidades comparte sus experiencias en el programa Stella for Staff de nuestra red. Estas personas son los mejores embajadores del programa, pues pueden dar testimonio del enriquecimiento personal y profesional que les ha supuesto su experiencia intercontinental.

          Convocatorias anteriores