Fases del programa Stella for Staff
Desde el Grupo Compostela de Universidades queremos ser tu guía en las diferentes fases Stella for Staff. Las tres principales fases del programa son la presentación de solicitudes, la ejecución de la movilidad y la justificación de que se ha llevado a cabo. En esta última fase les pediremos tanto al personal de servicios como al de las instituciones de acogida que nos transmitan su experiencia, a fin de conocer los aspectos positivos y aquellos a mejorar.
SOLICITUD
Adhesión de la institución
Adhesión de la instituciónPaso 1
Presentación de la oferta de plaza
Los socios del GCU y CONAHEC que deseen participar en el programa pueden enviar sus ofertas de plaza para la convocatoria hasta 22 de enero de 2024 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España), a través del formulario electrónico de oferta de plazas.
Formulario electrónico. La convocatoria para el envío de las ofertas de plaza está cerrada.
Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar este formulario, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.
Guía de formulario de oferta de movilidad.
Paso 2
Comunicación del coordinador
Las instituciones socias que deseen centralizar la coordinación de la convocatoria del programa en alguna unidad interna deben comunicarlo al GCU y nombrar a un coordinador mediante el formulario de comunicación de coordinador.
El delegado del GCU lo remitirá por correo electrónico a la Secretaría Ejecutiva del GCU.
Modelo del formulario de comunicación del coordinador.
Solicitud del personal
Paso 1
Publicación de las ofertas
Las ofertas de plazas disponibles para la movilidad en 2024 están disponibles aquí.
Paso 2
Solicitud de movilidad
El personal de servicios de los socios del GCU y CONAHEC adheridos a la convocatoria 2024 del programa puede presentar su candidatura mediante el formulario de solicitud electrónico, que estará disponible hasta el 19 de marzo de 2024 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España).
Modelo de declaración de responsabilidad. Documento en lengua inglesa conforme a las bases de la convocatoria.
Modelo de declaración de responsabilidad. Documento en lengua inglesa conforme a las bases de la convocatoria.
El plazo de solicitud ha terminado.
Guía del formulario de solicitud.
MOVILIDAD
Selección de la movilidad
Selección de la movilidadPaso 1
Anuncio de la comisión de selección
La composición de la comisión de selección se hará pública en la web del Grupo Compostela de Universidades.
Paso 2
Reunión de la comisión de selección
Los miembros de la comisión de selección se reunirán en línea en abril-mayo de 2024 para asignar las movilidades y conceder las becas.
La resolución contendrá una relación ordenada de las personas beneficiarias de las becas de movilidad y se designará a cinco suplentes. También se definirán aquellas de la red CONAHEC que realizarán una movilidad sin beca.
Paso 3
Aceptación de la movilidad
El personal seleccionado recibirá un mensaje del GCU pidiéndoles aceptar la movilidad en el plazo de 10 días, a contar desde dicha comunicación.
Ejecución de la movilidad
Ejecución de la movilidadPaso 1
Preparación de la movilidad
El personal que acepte la movilidad se le proporcionarán los datos de contacto de la persona responsable de la misma en el departamento de acogida para que ambos puedan redactar el acuerdo de movilidad y el plan de trabajo para la estancia. Esta documentación deberá ser entregada al GCU antes de iniciar la movilidad.
Modelo de acuerdo de movilidad.
Modelo de plan de trabajo.
Paso 2
Movilidad
La acción de movilidad debe ser iniciada en 2024.
Justificación
Departamento de acogida
Departamento de acogidaUn único paso
Valoración de la experiencia
Los departamentos de acogida deberán remitir al GCU el informe final del departamento anfitrión para compartir con el GCU su experiencia en el programa.
Modelo del informe final del departamento anfitrión.
Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar esta documentación hemos preparado una breve guía.
Guía del informe final del departamento anfitrión.
Personal de servicios
Paso 1
Justificación
El personal de las instituciones socias del GCU deberá aportar la documentación justificativa al GCU, cuyo detalle puede consultarse en el punto 6.1 de las bases de la convocatoria 2024.
Modelo de informe final personal.
Modelo de agenda.
Para resolver las consultas más comunes que se nos plantean sobre el informe final personal hemos redactado una breve guía.
Guía del informe final personal.
Paso 2
Solicitud del certificado
El personal de las instituciones socias del GCU podrá solicitud el certificado Stella for Staff una vez finalizada la movilidad y aprobada su justificación.