Programa Stella for Staff
El programa de movilidad profesional para el personal de servicios del Grupo Compostela de Universidades, Stella for Staff, promueve los intercambios intercontinentales entre el personal de las entidades socias del GCU. Una conexión para aprender cómo trabajan en los diferentes departamentos de las universidades participantes en el programa y vivir una experiencia multicultural, mediante estancias cortas en otras instituciones de educación superior de nuestra red.
En 2002, el programa nació como una iniciativa para ofrecer al personal administrativo las mismas oportunidades a disposición del alumnado y el profesorado en ese momento. Desde su lanzamiento, más de 400 miembros del personal administrativo de las redes del GCU han participado en los intercambios profesionales.
Una vez al año, nuestra red difunde una convocatoria de becas y movilidades dentro del programa Stella for Staff. Solo el personal de servicios de las universidades y miembros asociados del GCU puede solicitar y recibir una beca.
DISFRUTA DE UNA
EXPERIENCIA INTERNACIONAL
Descubre Stella for Staff,
el programa de movilidad profesional
para personal de servicios
de las universidades socias del GCU.
OBJETIVOS
Apoyar la mejora de las competencias y formación del personal de las instituciones socias del GCU
Facilitar la movilidad
profesional intercontinental
Convocatoria 2026
PLAZAS OFERTADAS
Las vacantes disponibles aparecerán en esta sección.
Convocatoria 2026
Público objetivo y requisitos
Los socios y asociados del GCU y su personal de servicios pueden participar en este programa de formación y movilidad. Solo el personal de las instituciones que hayan ofrecido al menos una plaza para la presente convocatoria será elegible para la movilidad.
El personal de servicios deberá tener una relación laboral con la entidad de envío en el momento de presentar una solicitud y de realizar la movilidad.
Plazas y financiación
La dotación de la convocatoria es de 12.000 euros, que serán distribuidos a un máximo de 12 becas individuales (una por persona).
Período y áreas de movilidad
La movilidad tendrá una duración mínima de 7 y máxima de 15 días laborables, y deberá iniciarse en 2026.
Algunas entidades permitirán a quienes concurran escoger el período de la movilidad, mientras que otras precisarán uno en concreto. Definirán también las áreas en las que ofertan las plazas.
Toda esta información estará a disposición de las personas candidatas en las ofertas de movilidad.
Bases de la convocatoria
El personal de servicios y las instituciones socias y asociadas interesadas en participar en el programa deben leer las bases de la convocatoria con atención.
Cronograma
- 3 de marzo 2026. Deadline for the submission of the communication of coordinator form.
- 3 marzo 2026 (12:00 PM – mediodía. Hora Peninsular Española). Presentación de ofertas.
- Marzo 2026. Publicación de ofertas.
- 20 abril 2026 (12:00 PM – mediodía. Hora Peninsular Española). Presentación de candidaturas.
- Junio 2026. Publicación de resolución de movilidades.
- Junio-Diciembre 2026. Ejecución de movilidades.
- Diciembre 2026. Justificación de movilidades.
Los detalles sobre todos los plazos del programa están disponibles en las bases de la presente convocatoria
Ofertas de movilidad
Las instituciones del GCU que deseen ofertar plazas de movilidad para formación y práctica dirigidas al personal de servicios a través del programa Stella for Staff deben cubrir el formulario electrónico de ofertas de plaza.
Comunicación del coordinador
La comunicación del coordinador del programa en la institución participante ha de hacerse a través del siguiente formulario.
Solicitudes de movilidad
El personal de servicios del GCU que desee optar a una movilidad en la presente convocatoria debe presentar su solicitud mediante el formulario electrónico que se habilitará una vez se publiquen las ofertas.
Selección
La selección de movilidades en la presente edición corre a cargo del GCU y los departamentos de acogida. Para la valoración de candidaturas se tendrán en cuenta los requisitos de participación y los méritos objetivos y curriculares de los aspirantes.
Resolution
MOBILITY APPLICATION
If you are service personnel interested in one of the vacancies offered, here are the steps to take.
Publication of the offers
The offers of places available for mobility in 2025 will be available here by the deadline set out in the terms and conditions.
Mobility application
Service staff of CGU and CONAHEC partners endorsing the 2025 call of the Programme may apply through the electronic application form, which will be available here and until 9 April 2025 (12:00 PM – midday. Spanish peninsular time).
A declaration of responsibility according to the given model must be also attached.
MOBILITY SELECTION
Announcement of the selection panel
The composition of the selection committee will be made public on the website of the programme.
Meeting of the selection panel
The members of the selection panel will meet online in May-June 2025 to allocate mobilities and award grants.
The resolution will contain an ordered list of the beneficiaries of the mobility grants and five substitutes will be designated. It will also define those persons from the CONAHEC network who will carry out a mobility without a grant.
Acceptance of the mobility
The selected staff will receive a message from the CGU asking them to accept the mobility within 10 days of this communication.
MOBILITY IMPLEMENTATION
Preparation of the mobility
Staff accepting the mobility will be provided with the contact details of the person responsible for the mobility in the host department so that both can draw up the mobility agreement for the stay. This documentation must be submitted to the CGU before the start of the mobility.
Mobility
The mobility action must be started in 2025.
JUSTIFICATION
Service staff.
Justification
The staff of the CGU partner institutions must provide the CGU with the supporting documentation, details of which can be found in the terms and conditions of the 2025 call.
In order to solve the most common queries that we receive regarding the final personal report, we have drawn up a brief guide.
Applying for the certificate
Staff of CGU partner institutions can apply for the Stella for Staff certificate once the mobility is finished and its justification has been approved.
SUBMISSION OF MOBILITY OFFERS
If your institution is interested in offering a place, here are the steps to take.
APPLICATION
Accession of the institution.
Submission of the offer of place
CGU and CONAHEC partners wishing to participate in the programme can send their offers of place for the call until 3 March de 2025 (12:00 PM – midday. Spanish peninsular time), through the electronic offer of place form.
In order to solve the most common doubts that arise when filling in this form, the CGU has prepared this guide for you to consult.
Communication of the coordinator
Partner institutions wishing to centralise the coordination of the programme call in an internal unit must communicate this to the CGU and appoint a coordinator using the coordinator communication form.
The CGU delegate will forward it by e-mail to the CGU Executive Secretariat.
MOBILITY IMPLEMENTATION
Preparation of the mobility
Staff accepting the mobility will be provided with the contact details of the person responsible for the mobility in the host department so that both can draw up the mobility agreement for the stay. This documentation must be submitted to the CGU before the start of the mobility
Mobility
The mobility action must be started in 2025.
JUSTIFICATION
Reception Department.
Evaluation of the experience
Host departments should submit to the CGU the final report of the host department to share with the CGU their experience in the programme.
To answer the most common questions that arise when filling in this documentation, we have prepared a short guide.
Experiencias de participantes y universidades
Declaraciones de las universidades y personal participante
En ocasiones, puede resultar complicado condensar en pocas palabras lo vivido durante los días del intercambio profesional. No obstante, las instituciones de educación superior y su plantilla aceptaron el reto de resumir sus vivencias en una frase.
“El programa STELLA for Staff me ha ayudado a mejorar mis habilidades profesionales técnicas”
Bruno Raimondo de la Universidad Kore di Enna (Italia)
“Me gustaría repetir la experiencia, pues creo que es el mejor modo de promover el entendimiento entre las Universidades”
Vera Redrupova de la Universidad de Masaryk, Brno (República Checa)
“Es una experiencia muy enriquecedora. Además de aprender cómo las universidades de países lejanos gestionan departamentos similares al tuyo, el intercambio cultural contribuye a encontrar nuevos vínculos para colaboraciones y relaciones…. Estoy muy contenta de participar en este programa”
Rosa Ana Rojas de la Pontificia Universidad Católica del Perú (Perú)
“Una excelente manera de intercambiar información y establecer nuevos vínculos”
Fredik Carlén de la Universidad de Karlstad (Suecia)
“Creo que el programa de movilidad es muy positivo, ya que permite al personal de servicios conocer la realidad de la gestión en otras universidades e intercambiar experiencias profesionales, aportando conocimientos sobre nuestras áreas de trabajo”
Francisco Colomer de la Universidad de Santiago de Compostela (España)
“Estas oportunidades de formación ayudan a nuestro personal a mejorar sus habilidades profesionales y personales”
Universidad de Malta (Malta)
“El número de becas debería ser incluso mayor!”
Universidad de Hamburgo (Alemania)
“Stella for Staff es el mejor programa piloto que el proyecto Erasmus de movilidad de personal no académico ha tenido nunca”
Universidad de Cádiz (España)
“Stella for Staff enriquece nuestra cultura de personal y abre nuevos puntos de vista y oportunidades para mejorar nuestro trabajo diario”
Universidad de Santiago de Compostela (España)
Experiencias en vídeo
En estos vídeos, el personal de servicios de las universidades socias del Grupo Compostela de Universidades comparte sus experiencias en el programa Stella for Staff de nuestra red. Estas personas son los mejores embajadores del programa, pues pueden dar testimonio del enriquecimiento personal y profesional que les ha supuesto su experiencia intercontinental.
Convocatorias anteriores
