Programa Stella for Staff
En 2002, el programa nació como una iniciativa para ofrecer al personal administrativo las mismas oportunidades a disposición del alumnado y el profesorado en ese momento. Desde su lanzamiento, más de 400 miembros del personal administrativo de las redes del GCU y CONAHEC han participado en los intercambios profesionales.
Una vez al año, nuestra red difunde una convocatoria de becas y movilidades dentro del programa Stella for Staff. Solo el personal de servicios de las universidades y miembros asociados del GCU puede solicitar y recibir una beca.
DISFRUTA DE UNA
EXPERIENCIA INTERNACIONAL
Descubre Stella for Staff,
el programa de movilidad profesional
para personal de servicios
de las universidades socias del GCU.
OBJETIVOS
Apoyar la mejora de las competencias y formación del personal de las instituciones socias del GCU
Facilitar la movilidad
profesional intercontinental
Convocatoria 2025
PLAZAS OFERTADAS
CONVOCATORIA 2025
Público objetivo y requisitos
Los socios del CGU y CONAHEC y su personal de servicios pueden participar en este programa de formación y movilidad. Solo el personal de las instituciones que hayan ofrecido al menos una plaza para la presente convocatoria será elegible para la movilidad.
El personal de servicios deberá tener una relación laboral con la entidad de envío en el momento de realizar la movilidad.
Plazas y financiación
La dotación de la convocatoria es de 13.200 euros, que serán distribuidos a través de las becas individuales hasta agotar el presupuesto.
Las becas cuentan con una dotación económica de 1.100 euros brutos cada una. Sobre esta cuantía se aplicarán las retenciones fiscales oportunas conforme a la legislación española.
Período y áreas de movilidad
La movilidad tendrá una duración mínima de 7 y máxima de 15 días laborables, y deberá iniciarse en 2025.
Algunas entidades permitirán a quienes concurran escoger el período de la movilidad, mientras que otras precisarán uno en concreto. Definirán también las áreas en las que ofertan las plazas.
Toda esta información estará a disposición de las personas candidatas en las ofertas de movilidad.
Bases de la convocatoria
El personal de servicios y las instituciones socias interesadas en participar en el programa deben leer las bases de la convocatoria con atención.
Cronograma
- Finales de febrero de 2025. Comienzo de publicación de las ofertas de plaza.
- 3 de marzo de 2025. Cierre del plazo para envío de comunicación de coordinador.
- 3 de marzo de 2025 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España). Cierre del plazo para presentación de las ofertas de plaza.
- 9 de abril de 2025 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España). Cierre del plazo de presentación de las candidaturas.
- Mayo-junio 2025. Publicación de la resolución.
- Julio-diciembre de 2025. Período elegible para la realización de la movilidad.
- Diciembre de 2025. Justificación y fin de la actividad.
Ofertas de movilidad
Las instituciones del GCU y CONAHEC que deseen ofertar plazas de movilidad para formación y práctica dirigidas al personal de servicios a través del programa Stella for Staff deben cubrir el formulario electrónico de ofertas de plaza. Conoce cómo presentar ofertas y ejecutar y justificar las movilidades.
Solicitudes de movilidad
El personal de servicios del GCU y CONAHEC que desee optar a una movilidad en la presente convocatoria debe presentar su solicitud mediante el formulario electrónico que se habilitará una vez se publiquen las ofertas. Conoce cómo:
Comisión de selección
La comisión de selección está presidida por el coordinador del programa Stella for Staff y un mínimo de dos vocales, en representación de las universidades socias del GCU. Estos vocales son designados por el Comité Ejecutivo de la red.
SOLICITUD DE MOVILIDAD
Si eres personal de servicios interesado en una de las plazas ofertadas, aquí están los pasos a dar.
Publicación de las ofertas
Las ofertas de plazas disponibles para la movilidad en 2025 estarán disponibles aquí en el plazo marcado en las bases.
Solicitud de movilidad
El personal de servicios de las instituciones socias del GCU y CONAHEC adheridas a la convocatoria 2025 del programa podrán presentar su candidatura mediante el formulario de solicitud electrónico, que se habilitará aquí y estará disponible hasta el 9 de abril de 2025 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España).
Habrá de adjuntar también la declaración de responsabilidad según modelo dado.
SELECCIÓN DE LA MOVILIDAD
Anuncio de la comisión de selección
La composición de la comisión de selección se hará pública en la web del programa.
Reunión de la comisión de selección
Los miembros de la comisión de selección se reunirán en línea en mayo-junio de 2025 para asignar las movilidades y conceder las becas.
La resolución contendrá una relación ordenada de las personas beneficiarias de las becas de movilidad y se designará a cinco suplentes. También se definirán aquellas de la red CONAHEC que realizarán una movilidad sin beca.
Aceptación de la movilidad
El personal seleccionado recibirá un mensaje del GCU pidiéndoles aceptar la movilidad en el plazo de 10 días, a contar desde dicha comunicación.
EJECUCIÓN DE LA MOVILIDAD
Preparación de la movilidad
El personal que acepte la movilidad se le proporcionarán los datos de contacto de la persona responsable de la misma en el departamento de acogida para que ambos puedan redactar el acuerdo de movilidad para la estancia. Esta documentación deberá ser entregada al GCU antes de iniciar la movilidad.
Movilidad
La acción de movilidad debe ser iniciada en 2025.
JUSTIFICACIÓN
Personal de servicio.
Justificación
El personal de las instituciones socias del GCU deberá aportar la documentación justificativa al GCU, cuyo detalle puede consultarse en las bases de la convocatoria 2025.
Para resolver las consultas más comunes que se nos plantean sobre el informe final personal hemos redactado una breve guía.
Solicitud del certificado
El personal de las instituciones socias del GCU podrá solicitar el certificado Stella for Staff una vez finalizada la movilidad y aprobada su justificación.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS DE MOVILIDAD
Si tu institución está interesada en ofertar una plaza, aquí están los pasos a dar.
SOLICITUD
Adhesión de la institución.
Presentación de la oferta de plaza
Las instituciones socias del GCU y CONAHEC que deseen participar en el programa pueden enviar sus ofertas de plaza para la convocatoria hasta 3 de marzo de 2025 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España), a través del formulario electrónico de oferta de plazas.
Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar este formulario, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.
Comunicación del coordinador
Las instituciones socias que deseen centralizar la coordinación de la convocatoria del programa en alguna unidad interna deben comunicarlo al GCU y nombrar a un/a coordinador/a mediante el formulario de comunicación de coordinador/a.
El/La delegado/a del GCU lo remitirá por correo electrónico a la secretaría ejecutiva del GCU.
EJECUCIÓN DE LA MOVILIDAD
Preparación de la movilidad
El personal que acepte la movilidad se le proporcionarán los datos de contacto de la persona responsable de la misma en el departamento de acogida para que ambos puedan redactar el acuerdo de movilidad para la estancia. Esta documentación deberá ser entregada al GCU antes de iniciar la movilidad.
Movilidad
La acción de movilidad debe ser iniciada en 2025.
JUSTIFICACIÓN
Departamento de acogida.
Valoración de la experiencia
Los departamentos de acogida deberán remitir al GCU el informe final del departamento anfitrión para compartir con el GCU su experiencia en el programa.
Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar esta documentación hemos preparado una breve guía.
Experiencias de participantes y universidades
Declaraciones de las universidades y personal participante
En ocasiones, puede resultar complicado condensar en pocas palabras lo vivido durante los días del intercambio profesional. No obstante, las instituciones de educación superior y su plantilla aceptaron el reto de resumir sus vivencias en una frase.
“El programa STELLA for Staff me ha ayudado a mejorar mis habilidades profesionales técnicas”
Bruno Raimondo de la Universidad Kore di Enna (Italia)
“Me gustaría repetir la experiencia, pues creo que es el mejor modo de promover el entendimiento entre las Universidades”
Vera Redrupova de la Universidad de Masaryk, Brno (República Checa)
“Es una experiencia muy enriquecedora. Además de aprender cómo las universidades de países lejanos gestionan departamentos similares al tuyo, el intercambio cultural contribuye a encontrar nuevos vínculos para colaboraciones y relaciones…. Estoy muy contenta de participar en este programa”
Rosa Ana Rojas de la Pontificia Universidad Católica del Perú (Perú)
“Una excelente manera de intercambiar información y establecer nuevos vínculos”
Fredik Carlén de la Universidad de Karlstad (Suecia)
“Creo que el programa de movilidad es muy positivo, ya que permite al personal de servicios conocer la realidad de la gestión en otras universidades e intercambiar experiencias profesionales, aportando conocimientos sobre nuestras áreas de trabajo”
Francisco Colomer de la Universidad de Santiago de Compostela (España)
“Estas oportunidades de formación ayudan a nuestro personal a mejorar sus habilidades profesionales y personales”
Universidad de Malta (Malta)
“El número de becas debería ser incluso mayor!”
Universidad de Hamburgo (Alemania)
“Stella for Staff es el mejor programa piloto que el proyecto Erasmus de movilidad de personal no académico ha tenido nunca”
Universidad de Cádiz (España)
“Stella for Staff enriquece nuestra cultura de personal y abre nuevos puntos de vista y oportunidades para mejorar nuestro trabajo diario”
Universidad de Santiago de Compostela (España)
Experiencias en vídeo
En estos vídeos, el personal de servicios de las universidades socias del Grupo Compostela de Universidades comparte sus experiencias en el programa Stella for Staff de nuestra red. Estas personas son los mejores embajadores del programa, pues pueden dar testimonio del enriquecimiento personal y profesional que les ha supuesto su experiencia intercontinental.
Convocatorias anteriores
