Fases del programa Stella Junior

Desde el Grupo Compostela de Universidades queremos ser tu guía en las diferentes fases de Stella Junior. Las tres principales fases del programa son la presentación de solicitudes, la ejecución de la movilidad y la justificación de que se ha llevado a cabo. En esta última fase les pediremos tanto al alumnado como al personal de las instituciones de acogida que nos transmitan su experiencia, a fin de conocer los aspectos positivos y aquellos a mejorar.

SOLICITUD

Adhesión de la institución

Paso 1

Presentación de la oferta de plaza

Los socios del GCU que deseen participar en el programa pueden enviar sus ofertas de plaza para la convocatoria hasta 9 de febrero de 2024 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España), a través del formulario electrónico de oferta de plazas.

Formulario electrónico. Plazo cerrado.

Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar este formulario, el GCU ha preparado esta guía para que puedas consultarla.

Guía de formulario de oferta de movilidad.

 

Paso 2

Comunicación del coordinador

Las instituciones socias que deseen centralizar la coordinación de la convocatoria del programa en alguna unidad interna deben comunicarlo al GCU y nombrar a un coordinador mediante el formulario de comunicación de coordinador.

La persona delegada del GCU lo remitirá por correo electrónico a la Secretaría Ejecutiva de la red.

Modelo del formulario de comunicación del coordinador.

 

Solicitud del alumnado

Paso 1

Publicación de las ofertas

Las ofertas de plazas disponibles para la movilidad en 2024 se publicarán en la página del programa Stella Junior antes del fin de febrero de 2024.

 

Paso 2

Solicitud de movilidad

El alumnado de las instituciones del GCU (miembros de pleno derecho y asociados) puede presentar su candidatura mediante el formulario de solicitud electrónico. La fecha  límite para hacerlo es el 9 de abril de 2024 (12:00 PM – mediodía. Horario peninsular en España).

El formulario de solicitud deberá cumplimentarse en inglés y en línea para que sea aceptado.

Los solicitantes deberán subir una serie de documentos, que se detallan en las bases de la convocatoria.

Modelo de declaración de responsabilidad.

 

MOVILIDAD

Selección de la movilidad

Paso 1

Anuncio de la comisión de selección

La composición de la comisión de selección se hará pública en la web del Grupo Compostela de Universidades.

 

Paso 2

Reunión de la comisión de selección

Los miembros de la comisión de selección se reunirán en línea en mayo-junio de 2024 para asignar las movilidades y conceder las becas.

La resolución contendrá una relación ordenada de las personas beneficiarias de las becas de movilidad y se designará a cinco suplentes.

 

Paso 3

Aceptación de la movilidad

El estudiantado seleccionado recibirá un mensaje del GCU pidiéndoles aceptar la movilidad en el plazo de 10 días, a contar desde dicha comunicación.

 

Ejecución de la movilidad

Paso 1

Preparación de la movilidad

Al alumnado que acepte la movilidad se le proporcionarán los datos de contacto de la persona responsable de la misma en el departamento de acogida para que ambos puedan redactar el acuerdo de movilidad y el plan de trabajo para la estancia. Esta documentación deberá ser entregada al GCU antes de iniciar la movilidad.

Modelo de acuerdo de movilidad.

Modelo de plan de trabajo.

 

Paso 2

Movilidad

La acción de movilidad debe ser iniciada en 2024.

 

Justificación

Departamento de acogida

Un único paso

Valoración de la experiencia

Los departamentos de acogida deberán remitir al GCU el informe final del departamento anfitrión para compartir con la red su experiencia en el programa.

Modelo del informe final del departamento anfitrión. 


Para resolver las dudas más comunes que surgen al rellenar esta documentación hemos preparado una breve guía.

Guía del informe final del departamento anfitrión. 

 

Alumnado

Paso 1

Justificación

El alumnado de las instituciones socias del GCU deberá aportar la documentación justificativa al GCU, cuyo detalle puede consultarse en el punto 6.1 de las bases de la convocatoria 2024.

Modelo de informe final personal.

Modelo de agenda.

Para resolver las consultas más comunes que se nos plantean sobre el informe final personal hemos redactado una breve guía.

Guía del informe final personal. 

 

Paso 2

Solicitud del certificado Stella Junior

El alumnado de las instituciones socias del GCU podrá solicitud el certificado Stella Junior una vez finalizada la movilidad y aprobada su justificación.